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Von der Produktionshalle zum preisgekrönten Headquarter: Die Transformation der Gutschermühle

  • Kunde

  • Gutschermühle

  • Standort

  • Traismauer

  • Fläche

  • QM

  • Fertigstellung

  • 2026

Über das Projekt

Was tun, wenn ein gewachsener Mittelstandsbetrieb in Franken merkt, dass seine Räume nicht mehr zur Unternehmenskultur passen? Wenn Mitarbeiter zwischen engen Einzelbüros, überfüllten Großraumbüros und einer veralteten Cafeteria pendeln — und das Gebäude eigentlich das Potenzial für etwas ganz anderes hätte?

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ROOMHERO hat die Antwort in vier Stockwerken gegeben.

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Im Auftrag der Gutschermühle — einem Familienunternehmen mit langer Geschichte und wachsender Belegschaft — übernahm ROOMHERO die vollständige Konzeption, Planung und Umsetzung eines modernen Headquarters: neue Bürowelten für über 60 Arbeitsplätze, eine Cafeteria mit 50 Sitzplätzen, Glastrennwände, Akustiklösungen, Beleuchtung und ein durchgängiges Designkonzept, das industrielle Ursprünge mit modernem Arbeiten verbindet.

Herausforderung

Die Ausgangslage — Was ROOMHERO vorgefunden hat

Bevor ein einziges Möbelstück geliefert wurde, war ROOMHERO bereits vor Ort. Denn gute Büroplanung beginnt nicht mit dem Katalog, sondern mit dem Verstehen. Was haben wir vorgefunden?

Bestand — die Herausforderungen im Detail

  • Enge Einzelbüros mit veralteter Ausstattung und schlechter Lichtqualität
  • Offene Großraumbereiche ohne akustische Abschirmung — Lärm als Dauerproblem
  • Eine Cafeteria, die nicht als Aufenthalts- oder Kollaborationsort funktionierte
  • Rohbau-Flächen mit industriellem Charakter: blaue Stützen, Industrieböden, unverkleidete Leitungen
  • Kein durchgängiges Raumkonzept — jede Etage hatte eine andere Logik
  • Fehlende Zonen für konzentrierte Fokusarbeit, Videokonferenzen und vertrauliche Gespräche

Die Aufgabe war damit klar: Keine oberflächliche Renovierung, sondern ein strukturierter Neuanfang — mit einem Gesamtkonzept, das die Identität des Unternehmens trägt und gleichzeitig für die nächsten Jahre skalierbar ist.

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Konzept

Das ROOMHERO-Konzept — Industrial Modern

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ROOMHERO entwickelte ein Designkonzept, das die ursprüngliche industrielle Struktur des Gebäudes nicht versteckt, sondern zur Stärke macht. Die freigelegten Leitungen, hohen Decken und massiven Stützen werden zum gestalterischen Rahmen — nicht zum Problem.

Designprinzipien

  • Industrial als Basis: Sichtbare Rohre, schwarze Metallrahmen, Betonoptik als Bodenbelag — das Gebäude darf zeigen, wer es ist.
  • Modern als Kontrast: Weiße Flächen, helle Holztöne (Esche, Buche), organische Formen bei Sofas und Sesseln — Wärme gegen Rohheit.
  • Ruhe als Funktion: Farbpalette von Anthrazit über Grautöne bis Sandbeige. Kein Akzentfarben-Chaos. Konzentrierte Atmosphäre statt Stimulanz.
  • Zonierung durch Boden: Teppich für Arbeitsbereiche, LVT-Holzoptik für Lounge und Cafeteria — visuelle Trennung ohne Wände.
Ein helles, hochmodernes Open-Area-Büro von ROOMHERO. Zu sehen sind mehrere ergonomische Arbeitsplätze mit weißen, höhenverstellbaren Schreibtischen, Doppelmonitoren und grauen Akustik-Trennwänden. In die Schreibtischreihen integrierte weiße Pflanzkübel mit grünen Zimmerpflanzen sorgen für ein biophiles Design. Die Decke zeigt moderne industrielle Details mit sichtbaren schwarzen Kabeltrassen und quadratischen LED-Panels auf weißem Grund.
Modernes Open-Space-Büro. Foto: ROOMHERO

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Flächenprogramm über 4 Etagen

Erdgeschoss

Meetingraum · Teeküche · Stauraum — Empfangs- und Begegnungsebene

1. Obergeschoss

Cafeteria 50 Sitzplätze · Lounge · Büro 8–12 AP · Büro 5 AP · Betriebsrat · Fokus- & VC-Räume

2. Obergeschoss

Office 12 AP mit Meetingraum & Telefonkabinen · GF-Büro · Fokus- & VC-Raum · Teeküche

3. Obergeschoss

Büro 12 AP mit Meetingraum · Meetingraum 10 P · Teeküche · Büro 3 AP

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Was ROOMHERO umgesetzt hat — Leistungen im Detail

1. Büroarbeitsplätze — Activity Based Working

Statt starrer Einzelarbeitsplätze entschied sich ROOMHERO für ein flexibles Arbeitsplatzkonzept: Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische (180 × 80 cm), ergonomische Drehstühle mit aktiver Rückenlehnen-Mechanik und akustische Tischtrennwände bilden die Basis. Pflanzenwände aus modularen Pflanzgefäßen trennen Arbeitsbereiche auf natürliche Weise — ohne Wände, aber mit Wirkung.

Flexibles Arbeitsplatzkonzept. Foto: ROOMHERO

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2. Glastrennwände — Offenheit mit Struktur

12 individuelle Glaswandsysteme wurden über drei Etagen geplant und montiert — jede mit eigenen Maßen, Anschlüssen an Säulen und raumhoch bis zur Decke. Die schwarzen Stahlrahmen nehmen die industrielle Designsprache auf und schaffen gleichzeitig schalldämmende Meeting- und Fokusräume, ohne das Raumgefühl zu zerstören.

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Meetingraum mit modernster Technik. Foto: ROOMHERO

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3. Akustik — das unsichtbare Rückgrat

Offene Büroflächen haben ein Lärmproblem — wenn man es nicht von Anfang an einplant. ROOMHERO integrierte runde Akustikdeckensegel (anthrazit, verschiedene Durchmesser) als gestalterisches Element, akustische Tischtrennwände und Schallschutzkabinen für Telefonate und Videokonferenzen. Kein nachträgliches Flickwerk — sondern ein Konzept, das Akustik als Teil des Designs begreift.

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Telefonkabine für konzentrierte Gespräche. foto: ROOMHERO

4. Cafeteria & Lounge — mehr als eine Kantine

Die neue Cafeteria der Gutschermühle mit 50 Sitzplätzen ist kein Pausenraum mehr. ROOMHERO gestaltete eine multifunktionale Fläche, die Mittagspause, informelles Meeting und Unternehmenskommunikation gleichzeitig ermöglicht: Hochtische mit Barstühlen für schnelle Abstimmungen, niedrige Tischrunden für Mittagspausen, eine Loungeecke mit modularem Sofa für informelle Gespräche. Das Gutschermühle-Branding an der Wand setzt den Unternehmenscharakter in Szene.

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Vom Pausenraum zur Multifunktionsfläche. Foto: ROOMHERO

5. Virtueller Rundgang & 3D-Visualisierungen

Bevor die erste Schraube gesetzt wurde, konnten alle Entscheider der Gutschermühle durch das geplante Büro navigieren — in einem vollständigen virtuellen 3D-Rundgang pro Etage. Diese Transparenz ist Teil des ROOMHERO-Prozesses: Keine Überraschungen bei der Übergabe, keine Entscheidungen auf dem Papier, die im Raum nicht funktionieren.

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FAQ — Häufige Fragen zu diesem Projekt

Was hat ROOMHERO bei der Gutschermühle konkret gemacht?

ROOMHERO übernahm die vollständige Planung und Umsetzung des Headquarters — von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Übergabe. Das umfasste: Raumkonzept und Zonierung, Grundrissplanung für alle 4 Etagen, Möblierung (Büro, Cafeteria, Lounge), Glastrennwände und Türsysteme, Akustiklösungen, Beleuchtung, Pflanzenwände und 3D-Visualisierungen inkl. virtuellem Rundgang pro Etage.

Wie lange dauerte das Büroumbauprojekt?

Das Projekt wurde in mehreren Phasen umgesetzt, um den laufenden Betrieb der Gutschermühle so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Die genaue Projektlaufzeit variiert je nach Umfang — im Rahmen des ROOMHERO-Erstgesprächs klären wir Zeitplan und Phasierung individuell.

Was kostet ein Büroumbau in diesem Umfang?

Büroprojekte dieser Größenordnung — 4 Etagen, 60+ Arbeitsplätze, Cafeteria, Glaswände, Akustik — sind individuelle Gesamtprojekte. ROOMHERO arbeitet grundsätzlich mit Festpreisangeboten, damit es keine Überraschungen gibt. Ein kostenloses Erstgespräch gibt Klarheit über Umfang und Investitionsrahmen.

Kann ROOMHERO auch für mittelständische Unternehmen außerhalb von Frankfurt tätig werden?

Ja. ROOMHERO ist bundesweit tätig — die Gutschermühle in Franken ist ein Beispiel dafür. Wir planen, koordinieren und setzen Projekte in ganz Deutschland und dem DACH-Raum um. Lokale Handwerkspartner werden dabei eingebunden.

Was ist Activity Based Working und warum hat ROOMHERO es für die Gutschermühle empfohlen?

Activity Based Working (ABW) bedeutet, dass Mitarbeiter für verschiedene Tätigkeiten verschiedene Bereiche nutzen — Fokuszone, Kollaborationsbereich, Lounge, Telefonkabine. Statt fester Schreibtische gibt es flexible Arbeitsflächen, die zur jeweiligen Aufgabe passen. Für die Gutschermühle war das die richtige Antwort auf zu wenig Varianz in der bestehenden Fläche.

Ihr Unternehmen steckt in einer ähnlichen Situation?

ROOMHERO begleitet mittelständische Unternehmen vom ersten Gespräch bis zur Schlüsselübergabe — Konzept, Planung, Möblierung, Handwerk, alles aus einer Hand.

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