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Von der Produktionshalle zum preisgekrönten Headquarter: Die Transformation der Gutschermühle
Kunde
Gutschermühle
Standort
Traismauer
Fläche
QM
Fertigstellung
2026
Was tun, wenn ein gewachsener Mittelstandsbetrieb in Franken merkt, dass seine Räume nicht mehr zur Unternehmenskultur passen? Wenn Mitarbeiter zwischen engen Einzelbüros, überfüllten Großraumbüros und einer veralteten Cafeteria pendeln — und das Gebäude eigentlich das Potenzial für etwas ganz anderes hätte?
ROOMHERO hat die Antwort in vier Stockwerken gegeben.

Im Auftrag der Gutschermühle — einem Familienunternehmen mit langer Geschichte und wachsender Belegschaft — übernahm ROOMHERO die vollständige Konzeption, Planung und Umsetzung eines modernen Headquarters: neue Bürowelten für über 60 Arbeitsplätze, eine Cafeteria mit 50 Sitzplätzen, Glastrennwände, Akustiklösungen, Beleuchtung und ein durchgängiges Designkonzept, das industrielle Ursprünge mit modernem Arbeiten verbindet.
Die Ausgangslage — Was ROOMHERO vorgefunden hat
Bevor ein einziges Möbelstück geliefert wurde, war ROOMHERO bereits vor Ort. Denn gute Büroplanung beginnt nicht mit dem Katalog, sondern mit dem Verstehen. Was haben wir vorgefunden?

Bestand — die Herausforderungen im Detail
Die Aufgabe war damit klar: Keine oberflächliche Renovierung, sondern ein strukturierter Neuanfang — mit einem Gesamtkonzept, das die Identität des Unternehmens trägt und gleichzeitig für die nächsten Jahre skalierbar ist.
Das ROOMHERO-Konzept — Industrial Modern
ROOMHERO entwickelte ein Designkonzept, das die ursprüngliche industrielle Struktur des Gebäudes nicht versteckt, sondern zur Stärke macht. Die freigelegten Leitungen, hohen Decken und massiven Stützen werden zum gestalterischen Rahmen — nicht zum Problem.
Designprinzipien
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Flächenprogramm über 4 Etagen
Erdgeschoss
Meetingraum · Teeküche · Stauraum — Empfangs- und Begegnungsebene
1. Obergeschoss
Cafeteria 50 Sitzplätze · Lounge · Büro 8–12 AP · Büro 5 AP · Betriebsrat · Fokus- & VC-Räume
2. Obergeschoss
Office 12 AP mit Meetingraum & Telefonkabinen · GF-Büro · Fokus- & VC-Raum · Teeküche
3. Obergeschoss
Büro 12 AP mit Meetingraum · Meetingraum 10 P · Teeküche · Büro 3 AP
Was ROOMHERO umgesetzt hat — Leistungen im Detail
1. Büroarbeitsplätze — Activity Based Working
Statt starrer Einzelarbeitsplätze entschied sich ROOMHERO für ein flexibles Arbeitsplatzkonzept: Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische (180 × 80 cm), ergonomische Drehstühle mit aktiver Rückenlehnen-Mechanik und akustische Tischtrennwände bilden die Basis. Pflanzenwände aus modularen Pflanzgefäßen trennen Arbeitsbereiche auf natürliche Weise — ohne Wände, aber mit Wirkung.

2. Glastrennwände — Offenheit mit Struktur
12 individuelle Glaswandsysteme wurden über drei Etagen geplant und montiert — jede mit eigenen Maßen, Anschlüssen an Säulen und raumhoch bis zur Decke. Die schwarzen Stahlrahmen nehmen die industrielle Designsprache auf und schaffen gleichzeitig schalldämmende Meeting- und Fokusräume, ohne das Raumgefühl zu zerstören.
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3. Akustik — das unsichtbare Rückgrat
Offene Büroflächen haben ein Lärmproblem — wenn man es nicht von Anfang an einplant. ROOMHERO integrierte runde Akustikdeckensegel (anthrazit, verschiedene Durchmesser) als gestalterisches Element, akustische Tischtrennwände und Schallschutzkabinen für Telefonate und Videokonferenzen. Kein nachträgliches Flickwerk — sondern ein Konzept, das Akustik als Teil des Designs begreift.

4. Cafeteria & Lounge — mehr als eine Kantine
Die neue Cafeteria der Gutschermühle mit 50 Sitzplätzen ist kein Pausenraum mehr. ROOMHERO gestaltete eine multifunktionale Fläche, die Mittagspause, informelles Meeting und Unternehmenskommunikation gleichzeitig ermöglicht: Hochtische mit Barstühlen für schnelle Abstimmungen, niedrige Tischrunden für Mittagspausen, eine Loungeecke mit modularem Sofa für informelle Gespräche. Das Gutschermühle-Branding an der Wand setzt den Unternehmenscharakter in Szene.

5. Virtueller Rundgang & 3D-Visualisierungen
Bevor die erste Schraube gesetzt wurde, konnten alle Entscheider der Gutschermühle durch das geplante Büro navigieren — in einem vollständigen virtuellen 3D-Rundgang pro Etage. Diese Transparenz ist Teil des ROOMHERO-Prozesses: Keine Überraschungen bei der Übergabe, keine Entscheidungen auf dem Papier, die im Raum nicht funktionieren.
FAQ — Häufige Fragen zu diesem Projekt
Was hat ROOMHERO bei der Gutschermühle konkret gemacht?
ROOMHERO übernahm die vollständige Planung und Umsetzung des Headquarters — von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Übergabe. Das umfasste: Raumkonzept und Zonierung, Grundrissplanung für alle 4 Etagen, Möblierung (Büro, Cafeteria, Lounge), Glastrennwände und Türsysteme, Akustiklösungen, Beleuchtung, Pflanzenwände und 3D-Visualisierungen inkl. virtuellem Rundgang pro Etage.
Wie lange dauerte das Büroumbauprojekt?
Das Projekt wurde in mehreren Phasen umgesetzt, um den laufenden Betrieb der Gutschermühle so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Die genaue Projektlaufzeit variiert je nach Umfang — im Rahmen des ROOMHERO-Erstgesprächs klären wir Zeitplan und Phasierung individuell.
Was kostet ein Büroumbau in diesem Umfang?
Büroprojekte dieser Größenordnung — 4 Etagen, 60+ Arbeitsplätze, Cafeteria, Glaswände, Akustik — sind individuelle Gesamtprojekte. ROOMHERO arbeitet grundsätzlich mit Festpreisangeboten, damit es keine Überraschungen gibt. Ein kostenloses Erstgespräch gibt Klarheit über Umfang und Investitionsrahmen.
Kann ROOMHERO auch für mittelständische Unternehmen außerhalb von Frankfurt tätig werden?
Ja. ROOMHERO ist bundesweit tätig — die Gutschermühle in Franken ist ein Beispiel dafür. Wir planen, koordinieren und setzen Projekte in ganz Deutschland und dem DACH-Raum um. Lokale Handwerkspartner werden dabei eingebunden.
Was ist Activity Based Working und warum hat ROOMHERO es für die Gutschermühle empfohlen?
Activity Based Working (ABW) bedeutet, dass Mitarbeiter für verschiedene Tätigkeiten verschiedene Bereiche nutzen — Fokuszone, Kollaborationsbereich, Lounge, Telefonkabine. Statt fester Schreibtische gibt es flexible Arbeitsflächen, die zur jeweiligen Aufgabe passen. Für die Gutschermühle war das die richtige Antwort auf zu wenig Varianz in der bestehenden Fläche.
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